단축키 하나로 반복 작업을 바로 처리해주는 엑셀 빠른 채우기

엑셀의 가장 강력한 기능이 뭐라고 생각하시나요?

제가 생각하기에는 반복 작업을 최소화해서 누군가는 1시간 걸릴 일을 1분이면 끝낼 수 있게 해주는 것입니다. 오늘은 단축키 하나로 반복작업을 최소화 해주는 꿀팁 빠른 채우기에 대해서 알아보겠습니다.

 

 

엑셀 빠른 채우기

반복 작업을 자동으로 처리해주는 기능
 - 한가지 예를 입력 후 빠른 채우기 기능 사용 시 자동 입력
 - 혼선 발생 예상이 되면 두 개 입력 후 빠른 채우기 기능 실행
 - 단축키 : Ctrl + E

그럼 지금부터 예시를 들어보겠습니다.

다음과 같은 표가 있습니다. 이름(사번)의 형식으로 되어 있는데 옆에 사번만 추출하고자 합니다.

엑셀을 잘 모르는 분이면 직접 입력할 것이고 엑셀을 조금 알면 find, left 등의 함수를 이용해 쉽게 작업하려고 할 것입니다. 근데 그보다 훨씬 편하고 빠른 방법이 있습니다.

엑셀 빠른채우기 예

1. 우선 한가지 예를 들어 줘야합니다. 첫 번째 행에서 사번을 입력합니다.

2. 아래 셀을 선택한 후 단축키 Ctrl +E를 눌러줍니다.

3. 사번이 전부 입력되었습니다.

 

이는 엑셀에게 천천히 설명해준다고 생각하면 간단합니다. 첫번쨰 행은 예시를 보여주는 것이지요. 이름 옆에 괄호 안의 숫자를 가져와야해!

빠른채우기의 장점은 저기서 이름이 두 글자여도 사번이 5자리여도 상관이 없습니다. 보통의 수식을 사용하면 오류가 발생하지만 빠른채우기는 규칙을 알려주는 것이기 때문입니다.

이 외에도 다양한 사례가 있으니 많이 활용해 보시길 바랍니다.